Weniger Papier und mehr Digitalisierung für Freiberufler und KMU
Verwendung von Papier in vielen Geschäftsprozessen von KMU und Freiberuflern geht einen neuen Weg hin zu einer papierlosen Kultur. Die Einführung von Tools zur Steigerung oder Verbesserung der Produktivität, wie z. B. digitale Signaturen, ist unerlässlich geworden.
Die digitale Transformation ist der Prozess, bei dem ein Unternehmen versucht, digitale Technologien in alle Geschäftsbereiche zu integrieren, sodass sich die Art und Weise, wie es seinen Kunden einen Mehrwert bietet, völlig verändert.
Inhaber oder Angestellte kleiner und mittlerer Unternehmen übernehmen oft mehrere Aufgaben, einschließlich der Verwendung von Papier und der handschriftlichen Unterzeichnung von Dokumenten in verschiedenen Abteilungen wie Vertrieb, Marketing, Personalwesen, Finanzen und Recht. Diese Vorgänge sind notwendig, um das Unternehmen am Laufen zu halten, einschließlich Drucken, Scannen, Nachrichtenübermittlung und Ablage. Dieser Prozess wird mit zunehmendem Geschäftsvolumen immer komplizierter, was ihn verlangsamen kann.
Dazu ist es unerlässlich, alle Dokumentenprozesse zu rationalisieren und so weit wie möglich zu automatisieren, damit die Zeit, die den kritischen Funktionen des Unternehmens gewidmet ist, nicht beeinträchtigt wird: Geschäftsentwicklung und Kundendienst.
Warum ist es für KMU und Selbstständige von Vorteil, sich für elektronische Signaturen zu entscheiden?
Die elektronische Unterzeichnung eines Dokuments bietet Ihnen folgende Vorteile:
- Reduzieren Sie die Bürokosten und den Zeitaufwand für das Drucken, Versenden, Scannen und Verwalten mehrerer Kopien von Papierdokumenten.
- Geringere Umweltbelastung.
- Möglichkeit, die Dokumentenverwaltung zu jeder Zeit, an jedem Ort und mit jedem Gerät durchzuführen.
- Vollständiger Schutz der Identität des Unterzeichners und des Inhalts der Dokumente.
- Verringerung menschlicher Fehler, wie z. B. Duplizieren oder Ändern des Dokuments selbst.
- Verbesserte Benutzerfreundlichkeit sowohl für den Dokumentenaussteller als auch für den Unterzeichner.
- Verkürzung der Genehmigungs- und Unterschriftszeiten.
- Größere Kundenzufriedenheit.
Darüber hinaus garantiert die Verwendung elektronischer Signaturen, dass das von Ihnen angezeigte Dokument authentisch ist, dass der Inhalt des Dokuments nicht verändert oder manipuliert wurde und dass die Person, die das Dokument erstellt hat, korrekt identifiziert ist. Kurzum, die elektronische Unterschrift ist ein entscheidender Faktor, um ein Unternehmen zu stärken und die Sicherheit und Rechtssicherheit zu erhöhen.
Wenn Sie ein KMU oder ein Selbständiger sind und die Digitalisierung verbessern müssen, ist dies eine hervorragende Gelegenheit, Ihr Geschäftsvorhaben zu beschleunigen und zu innovieren.
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