Elektronische Signatur mit Microsoft

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Rationalisierung des Arbeitsablaufs und Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit bei den Unterzeichnungsprozessen

Dank der Konnektoren unserer Partner können wir den VIDsigner Multichannel-Dienst für elektronische Signaturen in Microsoft Business Central, Sharepoint und Teams integrieren. Diese Konnektoren ermöglichen es Ihnen, alle Arten von Dokumenten – Handels-, Kauf- und Verkaufsdokumente, Rechnungen, Budgets und andere – mit VIDsigner digital zu signieren, ohne die Microsoft-Arbeitsumgebung verlassen zu müssen.  

Der elektronische Signaturdienst von VIDsigner ermöglicht es Ihnen, Dokumente zu signieren, ohne Ihre Umgebung zu verlassen, und garantiert die Authentizität der geschäftlichen Informationen, die innerhalb dieses Ökosystems signiert und verwaltet werden.  

Diese Integrationen bieten ein einzigartiges Unterzeichnungserlebnis, bei dem sowohl der Absender als auch der Empfänger die Unterzeichnungsmethode wählen können, die ihren Bedürfnissen am besten entspricht, und sogar mehrere Unterzeichnungsmechanismen kombinieren können, falls sie eine Kombination aus Fern- und persönlicher Unterzeichnung innerhalb desselben Dokuments benötigen.

Ressourcen

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Vorteile

Die in Microsoft integrierten VIDsigner-Signaturen stellen den Menschen in den Mittelpunkt und bieten einen perfekten Service für die Zusammenarbeit, sodass das Signieren nicht mehr mit Kosten verbunden ist, sondern einen Vorteil darstellt.

Alles geschieht innerhalb von SAP:
  • Es vereinfacht die Konfiguration und den Fluss der zu signierenden Dokumente. Es bietet einen Multikanal-Signaturdienst, der sowohl für persönliche als auch für entfernte Situationen geeignet ist.  
  • Die Lösungen Business Central, Sharepoint und Teams vereinfachen die Einholung von Kundensignaturen.
  • Sie ermöglichen einen einfachen Zugriff von jedem Gerät aus und erfordert keine Vorkenntnisse.

Für Mitarbeiter, die Dokumente zum Unterschreiben senden:
  • Es vereinfacht die Konfiguration und den Fluss der zu signierenden Dokumente. Es bietet einen Multikanal-Signaturdienst, der sowohl für persönliche als auch für entfernte Situationen geeignet ist.  
  • Die Lösungen Business Central, Sharepoint und Teams vereinfachen die Einholung von Kundensignaturen.
  • Sie ermöglichen einen einfachen Zugriff von jedem Gerät aus und erfordert keine Vorkenntnisse.

Für Manager:
  • Ermöglicht, mehrere Dokumente mit einem einzigen Zertifikat zu signieren.  
  • Beschleunigt die Abläufe in den Abteilungen, indem es die Zunahme des Dokumentenvolumens auffängt und die Leistung verbessert, da die Reaktionszeit verkürzt wird.  
  • Beschleunigt und digitalisiert das Senden und Empfangen von Unterschriften, da der Status der Unterschriften in Echtzeit überwacht werden kann.  
  • Senkt die Kosten durch die Schaffung von Workflows und Dokumentenmanagement, die den traditionellen Signaturprozess vereinfachen.  
  • Reduziert den für die Speicherung von Dateien benötigten Platz.  
  • Bietet eine hohe Rechtssicherheit und Rechtsgültigkeit: Zustellung des Beweisdokuments nach Abschluss des Unterschriftsprozesses.

REFERENZEN

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