Les cliniques dentaires, qui ont digitalisé la gestion de leurs dossiers et archives cliniques, misent à présent sur la signature digitale manuscrite pour éliminer le papier lors de la signature des documents.
C’est un fait que le secteur sanitaire a investi des ressources dans la digitalisation des dossiers et des archives cliniques électroniques, il y a de moins en moins de barrières pour atteindre le patient, cependant la course vers l’objectif zéro papier n’est pas une tâche facile.
Jusqu’à présent, certains documents nécessitaient une signature du patient et ne pouvaient être incorporés dans le dossier digital. Maintenant, grâce à l’implémentation de la signature biométrique, il est possible de digitaliser la gestion intégrale de n’importe qu’el centre hospitalier, cliniques dentaires inclues, qui souhaitent éliminer le papier lors de la signature de documents.
Comme fonctionne une clinique sans papier
Pour ce faire, conscients du besoin que présente aussi le secteur odontologique, Validated ID et Clinics, proposent aux cliniques dentaires la possibilité de remplacer non seulement les procédures administratives et toute la paperasse que suppose la gestion de tels centres par des procédures électroniques, mais elles permettent aussi aux patients de donner leur consentement en signant n’importe quel document en toute valeur probatoire.
De ce fait, l’intégration chez Clinics du système de signature digitale VIDsigner Bio, garantit que les patients signent les documents suivants :
- Consentements LOPD
- Consentement éclairé de traitements.
- Formulaires de santé : assurant la véracité des données fournies par le client.
- Devis
Son fonctionnement est très simple: tous les documents signés se conservent automatiquement dans l’historique du patient. Ainsi, Clinics génère le document et l’envoie sur la tablette avec l’application VIDsigner où le patient lit et signe le document, ensuite Clinics enregistre le document signé dans l’historique du patient.
C’est ainsi que l’intégration de cette technologie dans le secteur est devenue possible et que beaucoup de cliniques gagnent du temps (il n’est pas nécessaire de gérer ni d’archiver les documents), de l’argent (papier, encre, espace de stockage) et simplifient leurs procédures, pouvant créer, signer et conserver les documents en un seul clic. Tout cela tout en garantissant la sécurité, la valeur juridique et le respect de la loi sous une simple signature manuscrite.
Quels sont les avantages de la signature électronique pour les cliniques dentaires?
De cette façon, il est possible de ne pas générer de papier grâce à des procédures électroniques plus efficaces et profitables tout en respectant l’environnement. Pour les cliniques cela suppose une avancée dans la gestion des visites, des historiques, de la facturation et des communications, entre autres, pendant que les patients peuvent signer leur document à n’importe quel moment et n’importe où en toutes garanties légales.
Actuellement VIDsigner est intégré dans plus de 20 systèmes de gestion de cliniques dentaire en Espagne, offrant un service juridique opérant sous la figure du Prestataire de Services de Confiance, pour doter des garanties maximales de sécurité juridiques dans l’acte de signature et convertir le procédure de signature en un acte simple et naturel qui ne nécessite pas de connaissance préalables et qui s’adapte à n’importe quel type de signature et de situation.
Si vous cherchez une solution de signature digitale pour votre entreprise ou service, vous pouvez demander plus d’information et nous vous recommanderons celle qui s’adaptera le mieux à votre activité.
