Le service VIDsigner E-Delivery est l'alternative numérique au burofax et au courrier postal certifié, qui permet une plus grande agilité et sécurité à moindre coût. D'un point de vue juridique, il garantit en cas de litige que le destinataire a reçu une notification électronique.
Le rapport de preuve qui certifie que le dossier a été livré recueille toutes les informations nécessaires pour corroborer que le destinataire a reçu l'e-mail, l'origine et la date d'expédition, ainsi que les actions qui ont été réalisées.
VIDsigner agit en tant que un fournisseur de services de confiance conformément au règlement européen n° 910/2014 sur l'identification électronique (eIDAS).
Vous pouvez accéder au service manuellement via la console Web ou par intégration via API Rest.
Une fois inscrit, il vous suffit de saisir les informations du signataire, ainsi que son numéro de téléphone portable et son adresse e-mail et de télécharger le fichier que vous souhaitez envoyer.
Vous pouvez indiquer que le signataire reçoit une copie en pièce jointe du document par e-mail, après l'avoir consulté; cochez l'option "Rappel" si vous souhaitez que l'e-mail soit envoyé plus d'une fois jusqu'à ce que le signataire ouvre l'e-mail; et activez l'option "Enregistrer les données" si vous souhaitez envoyer un nouvel e-mail ci-dessous
Le signataire reçoit votre communication fiable par e-mail et clique pour accéder au contenu. Le protocole enregistre deux étapes: votre adresse e-mail et le numéro de téléphone portable sur lequel vous recevrez un mot de passe à usage unique que vous recevrez pour accéder au fichier.
Dans l'onglet avec vos fichiers, vous conservez l'historique avec tous les documents que vous avez envoyés et le statut des expéditions étape par étape que vous avez effectuées:
E-mail lu: Si le destinataire a ouvert l'e-mail l'informant qu'il a reçu une communication fiable.
Cliquez sur le lien: Si le destinataire a tenté d'accéder au document.
SMS envoyé: si le destinataire a reçu le SMS pour collecter la communication.
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OTP utilisé: S’il a utilisé le mot de passe par SMS pour ouvrir la documentation.
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Document téléchargé:Si une fois lu, il a téléchargé le fichier.