Immobilier

Nos différents mécanismes de signature numérique couvrent tous les cas de figure et s'adaptent parfaitement aux besoins de votre agence immobilière ou de vos clients : qu'il s'agisse d'une signature manuscrite sur une tablette (BIO), à distance avec un smartphone (REMOTE), au moyen d'un certificat personnel qualifié (CENTRALIZED) ou de communications fiables par courrier électronique (E-Delivery).

Les utilisations les plus courantes des documents que vous pouvez signer en tant qu'agence immobilière sont la signature de contrats, les réservations, le dépôt, la vente, l'achat, la location, le bail et l'exclusivité. Cette grande quantité de documents peut être divisée en 3 grandes sections : location, vente et achat et documents internes.

Dans la section des locations, son utilisation principale est axée sur les renouvellements de contrats et les avis de résiliation aux locataires. La signature numérique accélère également le transfert des procurations, les enregistrements, les annulations et les changements de propriété des contrats de fourniture d'eau, d'électricité, de téléphone, de connexion internet, de gaz naturel, etc. dans le foyer. Le nombre de ces documents est généralement considérable lorsque nous traitons avec un grand nombre de foyers, chacun ayant son contrat respectif pour chaque type de fourniture. Dans cette section, nous avons également la signature de l'assurance habitation pour les locataires, l'autorisation de demander des références du locataire, la communication des non-paiements, les autorisations de paiements. Disposer d'un service de signature électronique est un réel avantage qui permet d'optimiser l'archivage et la recherche des documents et de rendre leur gestion plus sûre.

Le deuxième plus grand nombre de documents qui sont signés dans les agences immobilières sont ceux des ventes et d'achats où l'on trouve les bons de commande, les contrats de publication d'annonces sur les portails immobiliers, les rapports de visite des biens, les inventaires des biens, l'assurance habitation, l'acceptation d'une contre-offre, les conditions générales, les accords avec les tiers, l'acceptation des offres et des contre-offres. Gérer toute cette liste d'informations implique de joindre une quantité considérable de documentation à chaque bien. Mais si nous signons tous ces documents numériquement, outre l'économie de papier, nous obtenons une plus grande facilité d'accès pour la consultation et de plus grandes garanties en matière de sécurité.

En plus de signer les documents relatifs aux ventes et aux locations, les agences immobilières travaillent quotidiennement avec une multitude de documents internes de toutes sortes, tels que des documents financiers, commerciaux, de ressources humaines, juridiques, etc.