Signature électronique avec DocuWare

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DocuWare
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Vitesse et sécurité accrues

DocuWare considère la signature numérique VIDsigner comme la plus fiable en vertu du règlement européen eIDAS et la plus facile à utiliser sur le marché.

L' intégration de VIDsigner dans DocuWare permet aux utilisateurs de signer ou d'envoyer des documents à signer (contrats, factures, etc.) sans avoir à quitter cet écosystème de gestion d'entreprise. D'autre part, VIDsigner certifie par divers mécanismes que la copie signée est authentique, qu'elle n'a pas été modifiée ou falsifiée, et que la personne qui l'a signée a été correctement identifiée.

Le service de signature DocuWare , intégré aux signatures électroniques VIDsigner , garantit l'authenticité des informations critiques de l'entreprise et est conforme aux exigences de sécurité actuelles.

Avantages

Le service de signature DocuWare intégré aux signatures électroniques VIDsigner améliore les flux de travail DocuWare et permet aux organisations de continuer à mener leurs activités comme d'habitude avec des signatures juridiquement contraignantes.

Mécanismes de signature hautement sécurisés :

  • Rapidité et simplicité : signez de n'importe où, sur n'importe quel appareil, à tout moment.
  • Garantie que le document signé ne peut être modifié.
  • L'intégrité de la signature est approuvée et garantie par les normes nationales et internationales les plus prestigieuses.
Tout se passe au sein de SAP:
Pour les employés qui envoient des documents à signer :

Signature biométrique : pour signer à la main sur une tablette en présentiel.

  • Les données biométriques, telles que la pression, l'accélération et la vitesse de frappe, sont capturées et intégrées dans le document avec la signature.
  • Norme de validation de signature à long terme ( Pades -b-LT)
  • Garantie WYSIWYS (Ce que vous voyez est ce que vous signez)
  • Intégration facile via Rest API
  • Option de signature hors ligne
  • Horodatages pour chaque signature
  • Norme ISO (Appareils couramment utilisés testés - Tablettes)

Signature à distance : pour signer depuis n'importe quel endroit, appareil et heure dans des scénarios à distance.

  • Le signataire accède au document via un e-mail et le signe après avoir entré un mot de passe à usage unique reçu par SMS.
  • Rassemblez des preuves (e-mail, OTP, numéro de mobile, IP, navigateur, etc.)
  • Authentification à 2 facteurs (Email + SMS ou autres facteurs reconnus)
  • Option signature avec certificats qualifiés localement ou à distance
  • Option d'authentification par ID fort
  • Garantie WYSIWYS (Ce que vous voyez est ce que vous signez)
  • Horodatages pour chaque signature
  • Multi-appareil (Ordinateur portable, tablette, smartphone)
Pour les managers :

Signature centralisée : pour signer avec un certificat électronique qualifié dans des scénarios à distance et sur site.

Notre signature centralisée permet à l'utilisateur d'effectuer des démarches depuis n'importe où et de stocker les certificats numériques en toute sécurité (sur un serveur HSM) dans le cloud afin qu'il puisse les utiliser n'importe où, à tout moment.

  • Capacité de signature par lots
  • Possibilité de se connecter aux magasins de certificats d'autres fournisseurs, tels qu'un fournisseur de services de confiance européen qualifié
  • Garantie WYSIWYS (Ce que vous voyez est ce que vous signez)
  • Horodatages pour chaque signature
  • Multi-device (Ordinateur portable, tablette, smartphone)
TÉMOIGNAGES

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Notre objectif est simple : fournir à nos clients une solution sûre et rapide pour insérer des signatures électroniques directement dans le flux de travail.
Dr. Michael Berger
Président de DocuWare
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