Signature à distance VIDsigner

VIDSIGNER À DISTANCE

Qu'est-ce qu'une signature numérique à distance ?

VIDsigner Remote vous permet d'envoyer des documents nécessitant une signature à toute personne disposant d'un PC, d'une tablette ou d'un smartphone, sans aucune installation ni connaissance préalable.

Pour garantir la sécurité, une double validation est toujours effectuée par email et OTP ( One Time Password ) sur le smartphone du signataire avec lequel il peut s'assurer de son identité.

Découvrez comment une signature numérique à distance peut transformer votre organisation

PAS À PAS

Comment fonctionne la signature à distance ?

La procédure de signature à distance en 3 étapes simples:

1. Le document est généré

L'émetteur génère le document et l'envoie au signataire à partir de son logiciel métier (ERP, CRM, SIRH, GED, ECM, etc,...)

2. Réception des e-mails

Le signataire reçoit un e-mail avec un lien vers le document, afin qu'il puisse l'examiner et l'accepter.

3. Code SMS et signature

Pour assurer la sécurité, le service envoie un mot de passe à usage unique à votre Smartphone par SMS. Une fois entré, le destinataire effectue la signature et vous avez terminé.

Caractéristiques

Preuves multiples (double validation: email + SMS, géolocalisation, horodatage, etc.)

OTC - Certificats OneTime pour chaque signataire

EU eIDAS regulations

Garantie dans le processus que vous voyez que c'est ce que vous signez

Possibilité de signer depuis n’importe quel appareil

Saves time during the signing process

LA MISE EN OEUVRE

Exemples d'utilisation de la signature à distance

Accélérez votre organisation et économisez de l'argent en signant des documents à distance.

Services

Accords de support, contrats de maintenance, conditions d'utilisation, rapports de dommages, bons de réparation, demandes de changement, approbations.

Ventes

Contrats de vente, ouverture de compte, contrats de financement (prêt / bail), protocoles de consultation, mandats de domiciliation (SEPA), contrats de location et de prêt, accords de non-divulgation.

Ressources humaines

Contrats de travail, accords de non-divulgation, directives pour les employés, formulaires de consentement, autorisations, notes de frais.

Contrats

Contrats de fournisseur, contrats de service, contrats de conseil, bons de commande, modifications et approbations de paiement.

Quelle sécurité offre la signature à distance ?

Cette signature électronique est le meilleur instrument pour les entreprises qui souhaitent accélérer des processus nécessitant généralement plusieurs étapes.

Pourquoi choisir VIDsigner ?

Il s'agit d'un service de signature électronique avancé, facile à intégrer, ne nécessitant aucune installation préalable et compatible avec n'importe quel appareil. De plus, il garantit la sécurité du signataire, l'intégrité du document et l'intention de la signature.

Signature à distance